Итак, у вас есть цель. Вы провели её через «Золотой круг», вы понимаете, что должно получиться на выходе и зачем это нужно. Но цель пугает вас, т.к. она кажется огромной. Это нормальная реакция, ведь вы недавно стали руководителем и ранее не сталкивались с таким масштабом. Инструмент, который поможет выйти из ступора, называется декомпозицией. И это, пожалуй, самый важный навык планирования. Без него все остальные техники бесполезны.

Что такое декомпозиция на самом деле

Декомпозиция — это не просто разбиение большой задачи на более мелкие подзадачи, но и создание такой структуры, глядя на которую любой член команды понимает три вещи:

• Что именно ему нужно сделать
• В каком порядке это делать
• Как его вклад связан с общей картиной

Хорошая декомпозиция обладает тремя свойствами.

1. Завершённость. Каждый элемент декомпозиции должен быть таким, чтобы его можно было закончить. Не «работать над дизайном», а «подготовить три варианта главного экрана и согласовать их с заказчиком». Разница колоссальная. Первое — бесконечный процесс. Второе — задача, у которой есть точка завершения.
2. Измеримость. По каждой подзадаче должно быть понятно, сделана она или нет, не прибегая к сложным метрикам.
3. Ответственность. У каждой подзадачи должен быть владелец: конкретный человек, а не «вся команда». Без этого задача с вероятностью девяносто процентов не будет сделана, потому что ответственность, разделённая на всех, — это ответственность, которой нет ни у кого.

Представьте себе перевёрнутое дерево. Корень — это ваша главная цель. Ветви, расходящиеся от корня, — это крупные блоки работ или ключевые результаты, без которых цель недостижима. От каждой ветви отходят более мелкие ветки — это конкретные задачи. И на самом конце — листья, то есть действия, которые можно взять и сделать за день или за несколько часов.

Сейчас вы получите пошаговый алгоритм, и мы предлагаем сразу начать практиковаться. Есть ли у вас сейчас в работе такая цель, что вызывает прокрастинацию? Самое время разобраться с этим, построив Дерево задач. Особенно здорово будет, если вы проведёте эту цель через «Золотой круг».

Шаг 1. Найдите корень.

Сформулируйте цель максимально конкретно, используя результаты из предыдущего раздела.

✖️ Улучшить мобильное приложение

✔️ Увеличить конверсию оформления заказов в мобильном приложении с 40 до 55 процентов за три месяца

Шаг 2. Постройте главные ветви.

Задайте себе вопрос: «Без каких крупных результатов эта цель не будет достигнута?»
Этих результатов должно быть не больше трёх-пяти. Если больше — вы уже дробите слишком мелко на этом уровне.

Примеры: «Выявлено, на каком моменте пользователи уходят из приложения», «Переработан интерфейс экрана оформления заказа», «Проведено A/B-тестирование нового экрана»

Шаг 3. Дробите ветви до листьев.

Каждую ветвь разбивайте на конкретные задачи до тех пор, пока каждая задача не станет обозримой — такой, которую можно выполнить за срок от нескольких часов до пары дней.

Например, ветка «Переработан интерфейс» распадается на «Дизайнер подготовил макеты трёх вариантов экрана оформления», «Макеты согласованы с менеджером продукта» и т. д.

Шаг 4. Проверьте дерево на целостность.

Посмотрите на получившийся список задач и спросите себя: «Если мы выполним все эти задачи, будет ли достигнута цель?» Если ответ «да», дерево готово. Если «нет» или «не уверен», что-то пропущено, и нужно добавить недостающие ветви.