Как создать отличную презентацию
В этом блоке:
- какие стратегические шаги важно сделать, прежде чем оформлять презентацию;
- универсальную структуру презентации;
- основные правила дизайна презентации;
- как использовать ИИ при подготовке презентации.
Мы живём в эпоху визуальных коммуникаций. Поэтому вам как эксперту рано или поздно точно придётся делать презентации — для занятий, для выступления на конференции или для курса. Даже если вы считаете, что не умеете делать красивые презентации, мы покажем вам, что это просто.
Мы предлагаем вам практику — поэтапно создавайте реальную презентацию прямо в процессе изучения курса. Таким образом, вы не только получите новые знания, но и артефакт — полностью готовую презентацию.
Мы предлагаем вам практику — поэтапно создавайте реальную презентацию прямо в процессе изучения курса. Таким образом, вы не только получите новые знания, но и артефакт — полностью готовую презентацию.
Цель и аудитория презентации
Цель — стержень презентации. От этого зависят содержание, структура, визуал и даже стиль выступления.
Первый вопрос, который вы должны себе задать, — какова цель моей презентации? Какого результата я хочу добиться?
Вы можете сформулировать цель по формуле: «Чтобы [аудитория] [выполнила конкретное действие] благодаря [ваш аргумент / предложение]».
Пример: цель моей презентации — чтобы команда HR-менеджеров сократила срок подбора сотрудников, поняв алгоритм интервью по модели STAR.
Ключом к созданию любого успешного выступления является понимание своей аудитории. Необходимо знать потребности и цели своих слушателей, чтобы говорить с ними на одном языке и предлагать оптимальные решения. Скорее всего, к этому моменту вы уже проанализировали свою ЦА, но если нет — вернитесь к блоку «Кому будет полезен мой курс».
Итог первого шага: вы создали фундамент вашей презентации, которая бьёт точно в цель, — вы поняли и вашу аудиторию, и ваши задачи.
Первый вопрос, который вы должны себе задать, — какова цель моей презентации? Какого результата я хочу добиться?
Вы можете сформулировать цель по формуле: «Чтобы [аудитория] [выполнила конкретное действие] благодаря [ваш аргумент / предложение]».
Пример: цель моей презентации — чтобы команда HR-менеджеров сократила срок подбора сотрудников, поняв алгоритм интервью по модели STAR.
Ключом к созданию любого успешного выступления является понимание своей аудитории. Необходимо знать потребности и цели своих слушателей, чтобы говорить с ними на одном языке и предлагать оптимальные решения. Скорее всего, к этому моменту вы уже проанализировали свою ЦА, но если нет — вернитесь к блоку «Кому будет полезен мой курс».
Итог первого шага: вы создали фундамент вашей презентации, которая бьёт точно в цель, — вы поняли и вашу аудиторию, и ваши задачи.
Проектирование структуры презентации
В вашей презентации должна быть одна «большая идея», которую можно выразить несколькими предложениями. Разумеется, главная идея должна полностью соответствовать цели презентации.
Мы предлагаем двигаться от общего к частному — от озвучивания главной идеи, к аргументам и фактам, иллюстрирующим аргументы.
Мы предлагаем двигаться от общего к частному — от озвучивания главной идеи, к аргументам и фактам, иллюстрирующим аргументы.
Композиция и выравнивание
Только сейчас, после стратегических этапов, вы откроете Power Point или другой инструмент для создания презентаций, чтобы создать впечатляющие слайды.
Основа продуманного слайда — это композиция. Наша цель — донести информацию до целевой аудитории как можно быстрее.
Чтобы информация проще считывалась и быстрее обрабатывалась нашим мозгом, важно правильно ее распределить, расставить акценты и выстроить иерархию.
Исследования показали, что:
Основа продуманного слайда — это композиция. Наша цель — донести информацию до целевой аудитории как можно быстрее.
Чтобы информация проще считывалась и быстрее обрабатывалась нашим мозгом, важно правильно ее распределить, расставить акценты и выстроить иерархию.
Исследования показали, что:
- Сначала сканируется верхняя часть текста, по горизонтали.
- Далее взгляд переходит на левую вертикаль, сверху вниз.
- Во время просмотра текстового полотна вниз взгляд несколько раз проходит вправо.
- Заголовок — это самая важная часть. Заголовок находится сверху, а значит обязательно будет прочитан в первую очередь. Значит, он должен быть интересным, цепляющим, интригующим.
- Используйте списки. Нашему мозгу нравится лаконичная структурированная информация, поэтому списки, как правило, всегда читаются.
- Когда мы создаем композицию слайда, то выстраиваем иерархию, где идем от большего к меньшему. Расположить элементы можно как вертикально, так и горизонтально, но так, чтобы их можно было читать сверху-вниз и слева-направо.
Выбор цветов, шрифтов и контраста на слайдах
Мы уже начинаем разбираться, как подготовить красивую презентацию даже без помощи дизайнера.
Как сочетать шрифты
Шрифты — это важный элемент дизайна. Уточните, есть ли в вашей компании фирменные шрифты. А мы пока покажем вам, как грамотно их использовать.
Как сочетать шрифты
Шрифты — это важный элемент дизайна. Уточните, есть ли в вашей компании фирменные шрифты. А мы пока покажем вам, как грамотно их использовать.
1. Используйте шрифты схожего типа из одного семейства. Для контраста можно использовать вариации одного и того же шрифта, например, средний и жирный. При этом не сочетайте похожие шрифты из разных семейств! Как правило, вместе они выглядят неуместно.
2. Используйте не более двух шрифтов одновременно. Максимум — три. Иначе вы перегрузите слайд.
3. Назначьте разные роли для каждого шрифта. Например, шрифт 1 — только заголовки, шрифт 2 — только основной текст, шрифт 3 — только примечания.
Контраст как элемент хорошего дизайна
Между размерами заголовков, подзаголовков и основного текста должен быть баланс. Рекомендуется соблюдать пропорцию: 100% – заголовок слайда, 60% – подзаголовки, 40% – основной текст. Также вы можете создать контраст за счёт использования обычного и жирного шрифтов.
Во-вторых, цвета на слайде должны быть контрастными, иначе текст будет нечитаемым. Контраст — это не просто два непохожих цвета (например, белый и чёрный); это сочетание цветов, которые наиболее выигрышно дополняют друг друга.
Выбрав два контрастных цвета, используйте оттенки и полутона первого цвета для оформления основного пространства слайда и чистый второй цвет для акцентов.
Во-вторых, цвета на слайде должны быть контрастными, иначе текст будет нечитаемым. Контраст — это не просто два непохожих цвета (например, белый и чёрный); это сочетание цветов, которые наиболее выигрышно дополняют друг друга.
Выбрав два контрастных цвета, используйте оттенки и полутона первого цвета для оформления основного пространства слайда и чистый второй цвет для акцентов.
Сколько цветов выбрать?
Не используйте слишком много цветов, для презентации достаточно 3-4 цвета.
Воспользуйтесь правилом 60-30-10, если вы выбрали 3 цвета.
Воспользуйтесь правилом 60-30-10, если вы выбрали 3 цвета.
- 60% пространства на слайде – основной цвет
- 30% – оттенок, дополняющий основной цвет
- 10% – акцентный цвет
Когда вы продумали, как будет выглядеть в целом ваша презентация, пора переходить к деталям, и начнём с текстов.
Подготовка текста для слайдов с помощью ИИ
Предлагаем вам серию промптов, которые подойдут для любой текстовой нейросети (Алиса, Deepseek, GigaChat и т.п.). Помимо предложенных формулировок, вы можете дополнить промпт любыми значимыми для вас деталями, а также прикладывать файлы.
Текст на слайдах
Давай наполним каждый слайд текстом. Для каждого слайда из структуры презентации напиши заголовки и текстовые блоки. Укажи точные формулировки текста, которые нужно поместить на каждый слайд. Важно учитывать: 1 слайд — 1 мысль.
Комментарии докладчика
Помоги мне подготовить комментарии для докладчика к каждому слайду. На основе структуры и текста слайдов, предложи краткие речевые фразы и идеи для более глубокой подачи материала во время презентации. Комментарии должны быть содержательными, понятными и ориентированными на вовлечение аудитории.
Завершение и вывод
Подготовь финальный слайд с выводами и заключением по теме презентации. Напиши финальные слова, которые должны подытожить основные идеи презентации и закрепить ключевые мысли для аудитории.
Яркое вступление
Напиши вступительный текст для первого слайда, который захватит внимание аудитории. Это может быть вопрос, интригующая информация или история, связанная с темой презентации. Важно заинтересовать слушателей с самого начала.
Вот так, двигаясь поэтапно, вы подготовили текстовый контент. Вы можете использовать этот план и для подготовки без участия ИИ.
Текст на слайдах
Давай наполним каждый слайд текстом. Для каждого слайда из структуры презентации напиши заголовки и текстовые блоки. Укажи точные формулировки текста, которые нужно поместить на каждый слайд. Важно учитывать: 1 слайд — 1 мысль.
Комментарии докладчика
Помоги мне подготовить комментарии для докладчика к каждому слайду. На основе структуры и текста слайдов, предложи краткие речевые фразы и идеи для более глубокой подачи материала во время презентации. Комментарии должны быть содержательными, понятными и ориентированными на вовлечение аудитории.
Завершение и вывод
Подготовь финальный слайд с выводами и заключением по теме презентации. Напиши финальные слова, которые должны подытожить основные идеи презентации и закрепить ключевые мысли для аудитории.
Яркое вступление
Напиши вступительный текст для первого слайда, который захватит внимание аудитории. Это может быть вопрос, интригующая информация или история, связанная с темой презентации. Важно заинтересовать слушателей с самого начала.
Вот так, двигаясь поэтапно, вы подготовили текстовый контент. Вы можете использовать этот план и для подготовки без участия ИИ.
Визуальные элементы в презентации
Часто картинкой можно очень быстро показать то, что текстом объяснять сложно. Иллюстрации обогащают смысл текста, подтверждают сказанное, помогают понять материал и управляют вниманием. Хорошая картинка иллюстрирует то, о чем говорится в тексте.
Вот как подготовить информативные иллюстрации:
• Ищите не просто картинки «в тему», а дополняющие мысль примеры.
• Не берите иллюстрации из фотобанков! Лучше использовать настоящие фотографии, репортажные фото, скриншоты и сканы документов, инфографики и диаграммы.
• Проверьте иллюстрацию: какие чувства она вызывает? Да, это субъективно. Но если вы сомневаетесь в иллюстрации, лучше её не брать.
Лучше использовать:
Добавляйте информативные пояснения к иллюстрациям. Подписи должны дополнять смысл иллюстрации, а не просто описывать саму картинку.
Иконки помогают аудитории быстрее понять ваше сообщение и привлекают внимание к важным пунктам. Следите, чтобы они были выполнены в одном стиле, иначе слайды будут выглядеть неаккуратно. Например, если берёте иконки, которые залиты цветом, то все должны быть такими. Размер иконок тоже должен быть одинаковым.
Вот как подготовить информативные иллюстрации:
• Ищите не просто картинки «в тему», а дополняющие мысль примеры.
• Не берите иллюстрации из фотобанков! Лучше использовать настоящие фотографии, репортажные фото, скриншоты и сканы документов, инфографики и диаграммы.
• Проверьте иллюстрацию: какие чувства она вызывает? Да, это субъективно. Но если вы сомневаетесь в иллюстрации, лучше её не брать.
Лучше использовать:
- скриншоты, логотипы
- простую инфографику
- иконки
- стикеры
- брендовые иллюстрации
- фото-метафоры
- пример и антипример, было и стало, до и после
Добавляйте информативные пояснения к иллюстрациям. Подписи должны дополнять смысл иллюстрации, а не просто описывать саму картинку.
Иконки помогают аудитории быстрее понять ваше сообщение и привлекают внимание к важным пунктам. Следите, чтобы они были выполнены в одном стиле, иначе слайды будут выглядеть неаккуратно. Например, если берёте иконки, которые залиты цветом, то все должны быть такими. Размер иконок тоже должен быть одинаковым.
Как легко создавать инфографику и диаграммы
Инфографика (схемы, диаграммы, графики) часто воспринимается легче, чем текст. Для этого может помочь сервис https://app.napkin.ai/.
Часто для презентаций требуется визуализировать данные. С этим инструментом это займёт секунды.
Часто для презентаций требуется визуализировать данные. С этим инструментом это займёт секунды.
Как с помощью ИИ создать презентацию за несколько минут
Благодаря этому блоку нашего курса, вы сможете шаг за шагом создать отличную презентацию. Но иногда бывает такое, что презентацию нужно подготовить срочно, и некогда думать над иллюстрациями и контрастом на слайдах. Например, нужно быстро передать опыт новому сотруднику. В нашем постоянно ускоряющемся мире такие ситуации могут случаться довольно часто. Основательно подготовить презентацию вряд ли получится, так что на помощь приходит ИИ. Мы рекомендуем следующие инструменты:
Prezo
Prezo — это современный инструмент для создания презентаций, который сочетает интуитивно понятный интерфейс с мощными возможностями автоматизации. Он ориентирован на пользователей, которые хотят быстро и легко создавать профессиональные презентации.
Gamma
Gamma — это инновационная платформа, разработанная для создания презентаций с упором на креативность и интерактивность. Она активно использует искусственный интеллект для упрощения работы с контентом и создания визуально привлекательных материалов.
Prezo
Prezo — это современный инструмент для создания презентаций, который сочетает интуитивно понятный интерфейс с мощными возможностями автоматизации. Он ориентирован на пользователей, которые хотят быстро и легко создавать профессиональные презентации.
- Поддерживает внедрение видео, изображений, графиков.
- Умеет импортировать данные из Excel или Google Sheets.
- Экспортирует результат в PDF, PPT или даёт ссылку на интерактивную онлайн-презентацию.
Gamma
Gamma — это инновационная платформа, разработанная для создания презентаций с упором на креативность и интерактивность. Она активно использует искусственный интеллект для упрощения работы с контентом и создания визуально привлекательных материалов.
- Встроенный ИИ-ассистент, который помогает с текстом, дизайном и подбором медиафайлов.
- Может автоматически адаптировать дизайн к содержимому слайдов.
- Предоставляет аналитику по просмотрам и вовлечённости.
Подведём итоги:
- Вы знаете, как определить цель презентации.
- Вы можете спроектировать логичную структуру презентации.
- Вы можете самостоятельно подобрать шрифты, цвета и иллюстрации для презентации.
- С помощью ИИ вы можете быстро подготовить и текст для слайдов, и целую презентацию.
